Functionaliteiten
Alles wat je nodig hebt. Niets wat je niet nodig hebt.
Van offerte tot betaling, in één pakket dat je accountant ook fijn vindt.
Verkopen
- Facturen en PeppolMaak een factuur in je eigen huisstijl en verstuur ze via Peppol. Je ziet wanneer ze gelezen en betaald is.
- OffertesKlant keurt online goed. Eén klik en je offerte is een factuur.
- Terugkerende facturenAbonnementen en vaste klanten op automatische piloot.
- KlantenportaalKlant bekijkt documenten en betaalt via QR.
En verder
- Eigen huisstijl op je documentenLogo, kleuren, lettertype en vaste teksten in de documentlayout.
- Documenten in de taal van je klantNederlands, Frans, Engels, Duits, per klant instelbaar.
- Eigen documentnummeringPrefix, teller en jaarreset per documenttype.
- Bijlagen meesturenWerfverslagen, plannen of foto's mee in dezelfde mail en pdf-export.
- Creditnota'sCorrigeer een factuur met een gekoppelde creditnota.
- Proforma'sVoorlopige facturen die pas definitief worden wanneer jij dat wil.
- VoorschotfacturenVoorschotten factureren vanuit de offerte; ze worden automatisch afgetrokken op de eindfactuur.
- Digitaal laten ondertekenenDe klant tekent online. Handtekening, tijdstip en een bevroren pdf worden als bewijs bewaard.
- Offertesjablonen en vaste tekstenStandaardvoorwaarden en inleidingen per documenttype.
- OppervlakteberekeningDe vierkante meters en de prijs rekent de offerte zelf uit.
- Producten en dienstenCatalogus met prijzen, btw-tarieven en eenheden.
- Samengestelde productenBundel meerdere artikelen tot één verkooplijn.
- ProductomschrijvingenHerbruikbare tekstblokken die je op elk document kan invoegen.
- Producten importerenJe volledige catalogus in één keer inladen vanuit Excel.
- Peppol versturenFacturen elektronisch afleveren in het boekhoudpakket van je klant.
- Registratie op het Peppol-netwerkWij regelen je aansluiting en je Peppol-adres.
- Verzend- en ontvangstlogSluitend bewijs van wat verstuurd en ontvangen werd.
- Zien wat de klant met je document doetPer document wordt apart bijgehouden of het gemaild, geopend, bekeken en gedownload is.
- Verzendhistoriek per documentWie kreeg wat, wanneer, en of het aankwam.
- Gestructureerde mededelingAutomatisch een OGM per factuur zodat betalingen zichzelf afpunten.
- Automatische herinneringenOnbetaalde facturen volgen zichzelf op volgens jouw schema en teksten.
- Invordering via UnpaidOnbetaalde facturen doorsturen naar invordering, met statusopvolging.
Aankopen en kosten
- Uitgaven en inkomende facturenStuur een bonnetje of factuur door, of laat leveranciers via Peppol leveren. Onze AI leest bedrag, btw en leverancier. Jij keurt goed.
- BankkoppelingBetalingen komen automatisch binnen via Ponto.
- Inkooporders en leveringsbonnenBestel bij leveranciers en volg leveringen op.
En verder
- Peppol ontvangenAankoopfacturen komen als gestructureerde data binnen, niet als pdf.
- PostbusEén plek waar alle binnenkomende documenten toekomen.
- Document AI-scannerGescande of gemailde facturen worden automatisch uitgelezen: leverancier, bedragen, btw.
- LeveranciersLeveranciersfiches, gekoppeld aan je uitgaven en aankoopdocumenten.
- GrootboekrekeningenJe eigen rekeningschema koppelen aan kostensoorten.
- BestelbonnenInkooporders opmaken en opvolgen tot levering.
- LeveringsbonnenLeveringen documenteren en koppelen aan bestelling of factuur.
- Self-billing en aankoopborderellenJij maakt de factuur op namens je leverancier of onderaannemer.
- MateriaalplatformBestel rechtstreeks bij je groothandel en haal prijzen en artikels binnen.
- Betalingen registrerenBetalingen koppelen aan facturen, ook gedeeltelijk.
- Automatische export naar je boekhouderDocumenten vertrekken op een vast ritme naar de postbus van je kantoor.
- Vrijgave voor de boekhoudingPas wat jij vrijgeeft wordt opgehaald door je boekhoudpakket.
- WijzigingsverzoekenVraag een aanpassing aan op een document dat al naar de boekhouding ging.
Beheer en koppelingen
- Mobiele appFactureer op de werf, scan een bonnetje in de winkel, zie wie betaald heeft in de wagen.
- RapportenOmzet, kosten, openstaande facturen en je beste klanten. Per maand, kwartaal of jaar, zonder Excel.
- ProjectbeheerRegistreer uren, volg kosten, factureer per project.
- Uur- en productregistratieRegistreer uren en producten, factureer in één klik.
- KlantenbeheerKlantenfiches, contacten en historiek op één plek.
En verder
- Automatisch aanvullen via btw-nummerNaam, adres en rechtsvorm worden opgehaald uit de officiële databank (VIES).
- Peppol-check op klantenZie meteen of een klant elektronische facturen kan ontvangen.
- ContactpersonenMeerdere aanspreekpunten per klant of leverancier, elk met eigen e-mailadres.
- Klanten importeren en exporterenBulk inlezen vanuit Excel en terug exporteren.
- UurtarievenVerschillende tarieven per functie of medewerker om uren te factureren.
- QR-code scannerMateriaal of documenten inscannen met de camera van je telefoon.
- Projectrestrictie per medewerkerEen medewerker ziet enkel de projecten waaraan die gekoppeld is.
- GebruikersbeheerMedewerkers uitnodigen, rollen toekennen, toegang intrekken.
- ProfielpermissiesHerbruikbare rechtenprofielen per functie, in één keer toegekend aan een groep medewerkers.
- Prijzen verbergen per moduleEen medewerker kan wel documenten zien, maar geen bedragen.
- Toegang voor je boekhouderJe boekhouder krijgt gratis toegang tot je dossier.
- TweestapsverificatieExtra beveiliging op de login, met vertrouwde toestellen.
- Audit trailWie heeft wat wanneer gewijzigd.
- MeldingsvoorkeurenPer gebruiker instellen waarover die een melding of mail krijgt.
- Api en webhooksBouw je eigen koppeling op de rest-api, of laat een externe toepassing rechtstreeks documenten aanmaken.
Zelf uitproberen?
Maak een account en ontdek alles op je eigen tempo. Liever eerst een rondleiding? Vraag een demo aan.